スプレッドシートの使い方全般を初心者向けに解説します。スプレッドシートの概要やExcelとの違い、iPhoneをはじめとしたスマホでの操作など、スプレッドシートに慣れていないならぜひ知っておきたい情報が満載です。 ※是非、作成のご要望ありましたら、 [email protected] までお気軽にお声掛けください。 テンプレート集は、定期的に追加しています。 下記をフォローしてもらえれば、ツイートで確認できます… 最近Googleスプレッドシートに、チェックボックスが作成できるという新機能が搭載されました。Googleスプレッドシートのチェックボックスの作り方や機能、値の変更、規則、入力や挿入、活用方法まで紹介していきます。チェックボックスを使いこなしてくださいお。 ©Copyright2020 デスクワーク ラボ.All Rights Reserved. 僕の場合はすでに利用しているので結構な数のファイルが表示されますが、全て自分で作ったものではなく、他の人が作ったファイルで共有されているものも含まれています。共有されているファイルには人のアイコンが表示されています。, 新規でスプレッドシートを作成したところです。 人によってはエクセルが必要なくなってしまいます。 Googleスプレッドシートを使うためには、Googleドライブをインストールしておく必要があります。 Googleドライブのインストールに関してはいろんなサイトがありますので、検索してインストールをしてください。, 昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 このサイトはエクセルに関する記事を書いていますが、最近はエクセルを使うことなく、いきなりGoogleのスプレッドシートを使う方もいらっしゃいます。, Googleスプレッドシートに関しては、まだほとんど基礎的な本もなく、ウェブサイトも応用機能に関する記事がほとんどなので、初めて使う方はとまどってしまうのではないでしょうか。, 私自身は Googleスプレッドシートはあまり使ったことがないのですが、基本的には表計算ソフトなので、エクセルの学習方法が、7割~8割程度は応用できるはずです。, ということで、今回からしばらくGoogleスプレッドシートの基本的な使い方を紹介していくことにしました。, 内容に関しては、できるだけ正確になるように努めますが、もし不備があれば遠慮なく指摘してくださいね。, 今回は1回目ということで、新しくスプレッドシートのファイルを作るところから始めます。, 新規スプレッドシートは、Googleドライブから、もしくはGoogleスプレッドシートの画面から作成できます。, Googleドライブの画面から、新規 → Googleスプレッドシート を選ぶと、新しくスプレッドシートができます。, マイドライブ → Googleスプレッドシート でも、新しくスプレッドシートが作れます。, 左上のメニューから「スプレッドシート」を選ぶか、右下の「+」ボタンを押すか、のどちらかで、新規ファイルが作成されます。, 上から順番にいきますね。(はっきりと分からない名前は、エクセルでの名前に準じています), メニュー: スプレッドシートに使える機能を、「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「表示形式」「データ」「ツール」「アドオン」「ヘルプ」という分類で分けていれているメニューです。, ツールバー: よく使う機能は、ボタンになっていて、このボタンを押すことで使うことができます。, 一つ一つのセルは、列番号と行番号によって、A1,A2・・・B1,B2・・・と、場所を特定することができます。, どっちが行でどっちが列だっけ・・・?と、こんがらがるかもしれませんが、とりあえずは列番号と行番号で、セルの位置が特定されるということは、今回で覚えておいてくださいね。, 名前順に並べ替えたりすることもできるので、自分なりに分かりやすい統一した名前付けのルールを作っておくと便利です。, 業務によっては、管理番号を入れたり、日付まで入れたりした方が便利なので、その時々に応じた名前のルールを作ってくださいね。, なお、業務によってフォルダーに分けている場合は、右側のフォルダーアイコンをクリックして。ファイルをフォルダーに移動させましょう。, Googleスプレッドシートは、毎回の作業が自動的に保存されていくので、(よくも悪くも)エクセルのように、自分でファイルの保存という作業をする必要がありません。, ファイルの編集を終わりたい場合は、ブラウザをそのまま閉じても大丈夫ですし、ホームボタンからスプレッドシートのホーム画面に戻っても大丈夫です。, […] PC(Googleスプレッドシート使い方講座 第1回 ファイルの作成) […], […]  創作エクセル工房素牛庵  43 shares 3 users 17 pocketsGoogleスプレッドシート使い方講座 第1回 ファイルの作成https://kantan-shikaku.com/ks/gss-make-file/Googleスプレッドシートの使 […], 「働き方改革」というと大げさですが、ちょっとした創意工夫で仕事が楽になるようなことを考えるのが好きです。, 多忙にてブログも更新できず、お仕事のご依頼にも充分にお応えできませんが、何かありましたらお問合せフォームからご連絡下さい。. すでにgmailなどを利用している場合はそちらのアカウントで利用することができます。, スプレッドシートにアクセスするとファイルの一覧が見えます。 Google スライド形式に変換したプレゼンテーションは 100 MB まで。 マニュアルには多くのスタイルが存在します。当然、作成にかかる時間や労力も千差万別です。しかし、どんなマニュアルでも共通する鉄則は業務全体を俯瞰して、関連部署をすべて含め、細部にわたって漏れなく記載されていることです。 © Copyright 2020 truenote. ドキュメント名が無題のドキュメントになっています。 右上の共有ボタンからドキュメントの共有が可能です。, 二つ目の方法がファイルのURLを取得し、そのURLを共有する対象者に知らせる方法です。 Google スプレッドシートについて、関数の使い方や共有方法など基本的な機能や操作方法を解説。エクセルとの違いや新機能、応用の使い方なども紹介します。初心者から上級者までが使いこなせるよう、専門家による分かりやすい解説で幅広いテーマを扱っています。 業務名+年月 例) 売上管理_1607 3. 年月+業務名 例)1607_売上管理表 2. もしまだ、利用されていないのであれば、これをきっかけに使用してみることをお勧めします。, スプレッドシートはgoogleが公開しているオンライン表計算アプリケーションです。MicrosoftのExcel(エクセル)と同等の機能が無料で利用できます。 Google スプレッドシートで作成したスプレッドシート、または Google スプレッドシート形式に変換したスプレッドシートは200 万セルまで。 スライド. スプレッドシートを共有するには2通りの共有方法があります。

ぜひ、この機会に使用してみてください。. あとはそのリンクを共有したい相手に伝えるだけです。, この方法の場合、メールアドレスを知らない不特定多数の人に共有できますが、URLを知っていれば誰でも閲覧できてしまうため、機密性の高いファイルなどの共有には向きません。, 機密性は高くないものの、編集権限を持った人は制限したいという場合は、共有リンクをオンにして閲覧のみ可にした上で、編集者として信頼できる人を招待するのが良いでしょう。, いかがでしたでしょうか。